Seleccione una ubicación para la reunión . Lo ideal sería que la reunión se celebre en la sede de la organización de acogida , pero si tienes una actividad planificada que requiere el uso de una instalación diferente, hacer los arreglos para asegurar correctamente la ubicación antes de notificar a los miembros .
2
Notifique a todos los miembros y las familias del lugar y hora de la reunión del pack. Normalmente paquete de reuniones se llevan a cabo en un horario mensual regular , pero aún debe notificar . Usted puede enviar un e -mail o por teléfono a los miembros dan los detalles de la reunión .
3
Organizar para una actividad de grupo. Mientras que los miembros están llegando , se puede mantener el grupo de ocupados al ofrecer algo interesante que hacer . Sopas de letras , crucigramas y juegos de palabras son las actividades de acopio populares .
4
Llevar a cabo una ceremonia de inauguración . La inauguración marca el inicio de la junta del pack y, a menudo consiste en un canto , la oración o la presentación de la bandera .
5
iniciar el programa de la junta del pack . La parte del programa de la reunión puede incluir actuaciones y demostraciones . Con el fin de mantener al grupo comprometido , planear actividades que requieren la participación de todo el público .
6
Reconocer los miembros que han logrado algo notable . Esta es la parte de la reunión donde se pueden presentar los premios , certificados o cualquier otra cosa que le gustaría utilizar para reconocer los logros.
7
Iniciar el cierre . Al cierre de una reunión paquete , el organizador normalmente gracias a los asistentes y hace anuncios sobre eventos y actividades . Cada organización tiene diferentes tradiciones de cierre y de éstos se debe realizar en este momento .
8
Servir refrescos en la conclusión de la reunión . Esto da a los miembros tiempo para mezclarse de manera informal .