Cómo al Catálogo Cintas y amp; Configurar una biblioteca de préstamos

Si usted tiene una extensa colección de cintas de audio o video que usted sabe que otros les gustará oír o ver , primero catalogar su material con el fin de saber lo que tienes . Usted puede confiar en un sistema de catalogación simple que ambos números y alfabetiza cada cinta individual, o si la colección se extiende a cientos , es posible que desee invertir en un sistema de catálogo computarizado disponible para su descarga. Luego de anunciar su colección de cintas y possibilities.Things préstamo que necesitará
Labels
Fichas
Shoebox o caja de plástico para presentar fichas de
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Reúna todas las cintas para comenzar el proceso de etiquetado . Al escribir la información de la etiqueta asegura la legibilidad y que usted mantenga una copia informática de cada etiqueta para su uso futuro .
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Decidir sobre el contenido de la etiqueta , como título, autor o el artista y la fecha de la cinta . Cada etiqueta debe contener la información de contacto , tales como " De la biblioteca de Nombre y número de teléfono o dirección de correo electrónico . " Coloque el número de catálogo , carta o código de color en un rincón . Incluso para descargar, sistemas de catálogos informatizados , tiene que decidir en la etiqueta información necesaria para su biblioteca .
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Escribir o escriba cada etiqueta de cada cinta . Si escribe las etiquetas en un programa de procesamiento de textos o compra un catálogo informatizado , deberá introducir los datos una sola vez , a diferencia de las etiquetas escritas a mano .
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Crear un formulario para la información de contacto de la entidad crediticia , que debe incluir el nombre y apellido , dirección, teléfono , correo electrónico y fecha de prestado . Si evitan la computadora , completa por fichas mano con esta información .
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Únase a una comunidad de préstamos en línea o descargar programas informáticos , si usted no quiere escribir a mano o manualmente índice y establecer la biblioteca . Dos programas de software de indexación incluyen Gcstar.org y Koha.org . Debe de datos de entrada de su colección de cintas en plantillas que ya hayan transmitido . Por ejemplo , Neighborrow.com permite a los clientes a enumerar todos los elementos disponibles para los préstamos entre un grupo pequeño, así que no tiene que llevar un registro de cintas .
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Crear un folleto para hacer publicidad de la biblioteca . El volante tiene que detalle cómo el prestamista obtendrá las cintas --- en persona en una dirección, la fecha y hora específica o por correo. Además, el folleto debe decirle al prestamista dónde devolver la cinta. Publicar el folleto donde se reúnen sus prestamistas . Enviar el volante a la audiencia deseada.