Investigación las opciones de patrocinio disponibles para sus necesidades específicas . Si bien en efectivo o el intercambio completo de los bienes o servicios pueden parecer como el curso de patrocinio más lógica , buscar patrocinios creativas en un amplio rango de valores para aumentar la probabilidad de éxito en la obtención de patrocinadores .
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Tenga un registro de nombre, información de contacto y el patrocinio potencial de cada patrocinador potencial .
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Esquema de los beneficios del patrocinio para el patrocinador . Considere lo que el patrocinador del proyecto se beneficiará de que le proporciona bienes, servicios o dinero. Especifique lo que la publicidad puede ofrecer el patrocinador , como un reconocimiento bien en los medios sociales y sus redes personales . Mira el patrocinador como comprador de sus servicios , y crear un buen caso para qué deben comprar con usted.
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Escribir una carta a cada patrocinador patrocinador potencial . Escriba la letra en una fuente que es fácil de leer y de incluir el logotipo de su empresa , si está disponible. Incluya lo que eres , lo que estás buscando desde el patrocinador y claramente delinear cómo el patrocinador se beneficiará de la asociación con usted. Escriba con claridad , de forma concisa y en un tono positivo , con la versión final de la carta de no ser más que una página. Incluir información de contacto y cualquier otro sitio donde el patrocinador puede aprender más acerca de usted .
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Envíe su carta de patrocinio de contacto del patrocinador del proyecto . Incluir una foto, o una enumeración de los puntos destacados de su empresa para ayudar a hacer la carta destacan.
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El seguimiento con los patrocinadores a través de un correo electrónico o una llamada telefónica después de dos a cuatro semanas si no han oído hablar volver todavía. Sin embargo , no seguimiento si las pautas de patrocinio de la compañía Le aconsejamos no hacerlo. Prestar atención a la solicitud de un patrocinador potencial para la comunicación en términos de patrocinio demuestra el profesionalismo y el respeto a las directrices .
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Enviar cartas de patrocinadores adicionales , según sea necesario . Seguir aplicando su empresa y mantener materiales actualizados para destacar sus logros a medida que buscan nuevos patrocinadores . Red en eventos ya través de los medios sociales para hacer su nombre más fácil de reconocer , ya que cruza la mesa de los tomadores de decisiones de los patrocinadores .