Organizar sus datos en columnas . Si usted está estudiando el número de llamadas de ventas exitosas realizadas por mes por tres centros de ventas durante un período de tres meses , los datos se vería así : .
La primera columna sería el mes
Mes
Enero
Febrero
Marzo
La segunda columna sería datos del Centro de Ventas 1 .
Centro 1
4888
5.000
5.245
La tercera columna sería datos del Centro de Ventas 2 .
Centro 2 Foto
4.456
3.455
3.344
La cuarta columna sería datos del Centro de Ventas 3 .
Centro 3 Foto
4.567
4433
3.344
2
Calcule el número promedio de ventas en todos los centros de ventas en cada período de meses . El promedio se calcula sumando las ventas en conjunto en todos los centros de cada mes individual y dividiendo por el número total de centros de ventas . El promedio son :
Enero : ( 4.888 + 4.456 + 4.567 ) /3 = 4,637.0
Febrero : ( 5.000 + 3.455 + 4.433 ) /3 = 4,296.0
Marzo : (5.245 + 3.344 + 3.344) /3 = 3,978.7
3
Calcule el promedio general que es el promedio de todas las ventas en todos los centros de venta . Sume todas las ventas y se divide por el número total de observaciones .
(4.888 + 4.456 + 4.567 + 5.000 + 3.455 + 4.433 + 5.245 + 3.344 + 3.344) /9 = 4,303.6
4
Se calcula la desviación estándar de todas las observaciones . Esto se conoce como la desviación estándar de los grandes. Para calcular la desviación estándar restar cada observación de la media . Cuadrados cada una de estas figuras y tomar la suma de estas desviaciones al cuadrado de la media . En este ejemplo, la suma de las desviaciones al cuadrado de la media es 4383866 . Divida esta cifra por el número total de observaciones menos 1. En este ejemplo 4383866 /8 = 547983.3 . La raíz cuadrada de esta cifra es la desviación estándar . En este ejemplo, la desviación estándar es gran 740.3 .
5
Calcular la desviación estándar estimada dividiendo la desviación estándar de gran por la raíz cuadrada del número de observaciones de cada marco de tiempo. La raíz cuadrada de 3 es de 1,7 por lo que 740,3 /1,7 es 427.4 .
6
Calcule los límites de control superior al tomar el promedio general y añadiéndole una cantidad constante de 1.96 . Multiplique esta cifra por la desviación estándar estimada . En este ejemplo, el límite de control superior es 4,303.6 + 1.96x427.4 = 5,141.3 .
7
Calcule los límites de control inferior al tomar el promedio general y restando una constante de 1,96 . Multiplique esta cifra por la desviación estándar estimada . En este ejemplo, el límite de control superior es 4,303.6-1.96x427.4 = 3,465.9 .
8
Terreno las ventas promedio para cada período de tiempo en un gráfico con un punto separado en representación de cada punto de datos . El eje x horizontal o de la gráfica será los meses y el eje vertical serán los valores de los datos .
9
Dibujar una línea horizontal en la que marca el límite superior de control gráfico y uno marcando el menor límite de control para completar la gráfica de control .